Odborná komise
pro otázky elektronického zpřístupňování vysokoškolských kvalifikačních prací
Asociace knihoven vysokých škol ČR
PersCZ
Metadatový soubor pro popis fyzických osob
Verze 1.0
Tato verze:
http://www.evskp.cz/standardy/perscz/1.0/
Aktuální verze:
http://www.evskp.cz/standardy/perscz
Zpracovatelé:
Eva Bratková (Eva.Bratková@ff.cuni.cz)
Jan Mach (machj@vse.cz)¨
Praha
5. května 2008
Obsah
1.1 Struktura popisu metadatových prvků
2.2 Prvky vnořené v prvku person
foreName
(prvek vnořený v prvku name)
surName
(prvek vnořený v prvku name)
personEnteredUnderGivenName
(prvek vnořený v prvku name)
Citace
PersCZ : metadatový soubor pro popis fyzických osob [online]. Zpracovatelé Eva Bratková, Jan Mach. Verze 1.0. Praha : Odborná komise pro otázky elektronického zpřístupňování VŠKP AKVŠ ČR, 2008-05-05 [2008-05-05]. 1 s. Dostupný z WWW: <http://www.evskp.cz/standardy/perscz/1.0/>.
Abstrakt
Dokument definuje formální standardní soubor metadatových prvků určených pro popis fyzických osob, které vystupují v roli autorů vysokoškolských kvalifikačních prací (VŠKP) a vedoucích a oponentů těchto prací. Úvodní část zahrnuje cíle, zdůvodnění a východiska vytvoření tohoto standardu, dále informace o struktuře popisu zahrnutých prvků, o použitých jmenných prostorech a schématech XML včetně příkladů metadatových záznamů. Hlavní část dokumentu podrobně specifikuje jednotlivé zařazené prvky. V části 2.1 je definován prvek person, v části 2.2 pak třináct vnořených prvků, určených k popisu vybraných vlastností fyzické osoby (jméno, datum narození, získané akademické tituly aj.).
Status dokumentu
Tato verze z 5. května 2008 je první verzí, která definuje metadatové prvky pro popis fyzických osob. Další verze tohoto standardu mohou tuto verzi nahrazovat. Následující verze bude zveřejněna na stránkách http://www.evskp.cz/standardy/perscz/.
Tento dokument definuje národní soubor metadatových prvků pro popis fyzických osob.
Tvorba tohoto standardu vychází z hlediska koncepčního i z hledisek jiných především z nejnovější verze 1.3 německého národního metadatového standardu XMetaDiss pro popis disertací (2006-08-22, http://www.d-nb.de/standards/xmetadiss/xmetadiss.htm), který na úrovni vybraných vnořovaných prvků zahrnuje popis fyzických osob. Přihlédnuto bylo také ke starší německé specifikaci metadat pro fyzické osoby MetaPers ve verzi 1.1 (2003-07-07, http://deposit.ddb.de/metadiss.htm#top_II), jejíž nová verze (v XML) doposud není k dispozici. Definice prvků se opírají také o vybrané standardy pro popis fyzických osob uplatňovaný v knihovnické katalogizační praxi.
Důvodem pro vytvoření tohoto standardu je potřeba registrace údajů o fyzických osobách ve výměnných metadatových souborech, především tzv. šedé literatury, jako je např. Metadatový soubor pro elektronické vysokoškolské kvalifikační práce v ČR (EVSKP-MS). V těchto souborech je potřeba počítačově srozumitelným způsobem registrovat údaje o autorech, vedoucích a oponentech prací, konkrétněji jejich jméno, příjmení, tituly, e-mail a další údaje. Formalizace zápisu těchto údajů je uvedena v tomto standardu, ostatní standardy se na tento standard při popisu fyzických osob odvolávají.
Metadatové prvky PersCZ slouží pro popis údajů o fyzické osobě převážně ve výměnných formátech. V lokálních repozitářích může být i nadále udržován aktualizovaný číselník fyzických osob, který lze provázat s popisem v metadatech podle PersCZ pomocí identifikátoru dc:identifier.
Označení – pojmenování prvku v českém jazyce
Jméno – pojmenování prvku pro potřeby zápisu v XML
URI – jednoznačný trvalý identifikátor prvku
URI nadřazeného prvku – URI přímo nadřazeného prvku, v rámci kterého je uvedený prvek vnořen. Pokud údaj není uveden, prvek není podřazen žádnému prvku
Povinnost – údaj o povinnosti uvést pokaždé tento prvek v metadatovém záznamu; údaj nabývá hodnot ano (povinný) / ne (volitelný). Tabulka povinného prvku je podbarvena žlutooranžovou barvou. Tabulka volitelného prvku je podbarvena barvou šedou
Opakovatelnost – údaj o možnosti uvést v metadatovém záznamu více výskytů prvku s daným jménem
Atribut povinný – atribut zpřesňující daný prvek, uvedení tohoto atributu v rámci daného prvku je povinné. Hodnoty, jakých může atribut nabývat, jsou uvedeny v hranatých závorkách [], jednotlivé hodnoty jsou odděleny znakem svislá čára |
Atribut volitelný – atribut zpřesňující daný prvek, uvedení tohoto atributu v rámci daného prvku je volitelné. Hodnoty, jakých může atribut nabývat, jsou uvedeny v hranatých závorkách [], jednotlivé hodnoty jsou odděleny znakem svislá čára |. Pokud je v případě neuvedení atributu nějaká hodnota považována za výchozí, je uvedena na prvním místě tučně
Definice – textový popis prvku specifikující použití v metadatovém záznamu
Poznámky – doplňující informace určená ke zpřesnění popisu prvku a jeho použití
Příklady – ukázky použití prvku v zápisu XML
Ukázky zápisu prvků v XML jsou zapsány fontem Courier New velikost 9 bodů.
Jmenný prostor pro Metadatové schéma pro popis fyzických osob (PersCZ) definovaný v tomto dokumentu je http://www.evskp.cz/standardy/perscz/. Pokud není v tomto dokumentu uveden jiný jmenný prostor prvku, chápe se použití jmenného prostoru PersCZ. V případě použití prvků podle standardu PersCZ v jiném metadatovém standardu se používá výše uvedený jmenný prostor.
V tomto dokumentu jsou použity následující jmenné prostory:
dc
Dublin Core Metadata Element Set, Version 1.1
jmenný prostor: http://purl.org/dc/elements/1.1/
XML schéma: http://dublincore.org/schemas/xmls/qdc/dc.xsd
ccz
Metadatový soubor pro popis korporací (CorpCZ)
jmenný prostor: http://www.evskp.cz/standardy/corpcz/
pcz
Metadatový soubor pro popis fyzických osob (PersCZ)
jmenný prostor: http://www.evskp.cz/standardy/perscz/
Níže uvedený příklad znázorňuje minimální zápis údajů o fyzické osobě v rámci jiného metadatového standardu (použit zápis s křestním jménem a příjmením). Pro více informací o dané osobě je možné zápis doplnit o nepovinný prvek dc:identifier odkazující na externí číselník fyzických osob.
<pcz:person>
<pcz:name>
<pcz:foreName>Martin</pcz:foreName>
<pcz:surName>Novák</pcz:surName>
</pcz:name>
</pcz:person>
Níže uvedený příklad znázorňuje rozšířený zápis informací o fyzické osobě v rámci prvku dc:creator definovaného Metadatovým souborem pro elektronické vysokoškolské kvalifikační práce v ČR (EVSKP-MS). V popisu fyzické osoby je popsána instituce pomocí metadatového souboru CorpCZ, prvku ccz:universityOrInstitution.
…<dc:creator>
<pcz:person>
<dc:identifier pcz:typeIdentifier="aut">js20061022002</dc:identifier>
<pcz:academicTitleBefore>doc.</pcz:academicTitleBefore>
<pcz:academicTitleBefore>Ing.</pcz:academicTitleBefore>
<pcz:name>
<pcz:foreName>Martin</pcz:foreName>
<pcz:surName>Novák</pcz:surName>
</pcz:name>
<pcz:academicTitleAfter>CSc.</pcz:academicTitleAfter>,
<pcz:dateOfBirth>1971-03-23</pcz:dateOf Birth>
<pcz:placeOfBirth>Brno</pcz:placeOfBirth>
<pcz:note>Vystudoval Vysokou
školu ekonomickou v Praze</pcz:note>
<pcz:affiliation>
<ccz:universityOrInstitution>
<ccz:name xml:lang="cs">Vysoká škola ekonomická v
Praze</ccz:name>
<ccz:place>Praha</ccz:place>
<ccz:department>
<ccz:name xml:lang="cs">Fakulta
managementu</ccz:name>
<ccz:place>Jindřichův
Hradec</ccz:place>
<ccz:homepage>http://fm.vse.cz/</ccz:homepage>
</ccz:department>
<ccz:note>Knihovna FM VŠE
JH, veřejně přístupná</ccz:note>
<ccz:universityOrInstitution>
</pcz:affiliation>
</pcz:person>
</dc:creator>…
Abecední seznam prvků pcz: academicTitleAfter, academicTitleBefore, affiliation, email, dateOfBirth, foreName, homepage, name, note, person, personEnteredUnderGivenName, placeOfBirth, surName
Abecední seznam prvků dc:
dc:identifier
Prvek nadřazený se používá v rámci externích metadat s uvedením jmenného prostoru pcz (http://www.evskp.cz/standardy/perscz/). Obsahuje prvky vnořené podle kapitoly 2.2.
Níže uvedené prvky jsou v metadatových záznamech odkazujících se na soubor PersCZ zapisovány v rámci prvku person. Prvky podle tohoto metadatového standardu jsou uváděny se jmenným prostorem pcz, pokud není uvedeno jinak (viz podřízené prvky prvku affiliation).
|
Označení |
Popis fyzické osoby |
|
Jméno |
person |
|
URI |
|
|
URI nadřazeného prvku |
|
|
Povinnost |
Ano |
|
Opakovatelnost |
Ano |
|
Atribut povinný |
|
|
Atribut volitelný |
|
|
Definice |
Popis fyzické osoby. |
|
Poznámky |
Prvek je využíván pro popis fyzické osoby v dalších metadatových standardech (např. EVSKP-MS), údaje o fyzické osobě jsou uvedeny v prvcích vnořených, viz 2.2 Prvky vnořené v prvku person. |
|
Příklady |
<pcz:person> |
|
Označení |
Identifikátor fyzické osoby |
|
Jméno |
dc:identifier |
|
URI |
|
|
Povinnost |
Ne |
|
Opakovatelnost |
Ano |
|
Atribut povinný |
pcz:typeIdentifier="[dcterms:URI|aut|…]" |
|
Atribut volitelný |
|
|
Definice |
Jednoznačný identifikátor fyzické osoby. |
|
Poznámky |
Hodnota povinného atributu zahrnuje libovolné schválené schéma "dcterms:URI" (ccz:typeIdentifier=”dcterms:URI”, podle seznamu udržovaného organizací IANA, http://www.iana.org/assignments/uri-schemes.html) nebo hodnotu typu definovanou specifickým číselníkem (pcz:typeIdentifier=”aut” - identifikační číslo záznamu v databázi národních autorit Národní knihovny České republiky). |
|
Příklady |
<dc:identifier
pcz:typeIdentifier="dcterms:URI">
http://www.vse.cz/persons/novak/</dc:identifier> <dc:identifier pcz:typeIdentifier="aut"> js20061022002</dc:identifier> |
|
Označení |
Akademický titul před jménem |
|
Jméno |
academicTitleBefore |
|
URI |
|
|
URI nadřazeného prvku |
|
|
Povinnost |
Ne |
|
Opakovatelnost |
Ano |
|
Atribut povinný |
|
|
Atribut volitelný |
|
|
Definice |
Akademické tituly nebo vědecko-pedagogické hodnosti fyzické osoby umisťované před jménem. |
|
Poznámky |
Tituly se zapisují podle stanoveného číselníku. V případě autora vysokoškolské kvalifikační práce jde o tituly, které autor získal před obhajobou. |
|
Příklady |
<academicTitleBefore>doc.</academicTitleBefore> |
|
Označení |
Jméno fyzické osoby |
|
Jméno |
name |
|
URI |
|
|
URI nadřazeného prvku |
|
|
Povinnost |
Ano |
|
Opakovatelnost |
Ne |
|
Atribut povinný |
|
|
Atribut volitelný |
|
|
Definice |
Detailní údaje o jménu fyzické osoby. |
|
Poznámky |
Preferovaný zápis je podle občanského průkazu nebo cestovního dokladu. Preferované pořadí zápisu prvků je podle skutečného výskytu při psaní jména, tj. tituly před jménem, křestní jméno, příjmení, tituly za jménem. Povinně se v rámci prvku name uvádějí buď prvky foreName a surname (křestní jméno a příjmení) nebo prvek personEnteredUnderGivenName (pokud se ve jménu neodlišuje křestní jméno a příjmení). |
|
Příklady |
<name> |
foreName (prvek vnořený v prvku name)
|
Označení |
Křestní jméno fyzické osoby |
|
Jméno |
foreName |
|
URI |
|
|
URI nadřazeného prvku |
|
|
Povinnost |
Ne (Ano, pokud není užit prvek personEnteredUnderGivenName) |
|
Opakovatelnost |
Ne |
|
Atribut povinný |
|
|
Atribut volitelný |
|
|
Definice |
Křestní jméno (jména) fyzické osoby. |
|
Poznámky |
Pokud má fyzická osoba kromě křestního jména i další jména (rodové jméno aj.), oddělují se od předchozího jména jednou mezerou. Povinně se v rámci prvku name uvádějí buď prvky foreName a surname (křestní jméno a příjmení) nebo prvek personEnteredUnderGivenName (pokud se neodlišuje křestní jméno a příjmení). |
|
Příklady |
<name> |
surName (prvek vnořený v prvku name)
|
Označení |
Příjmení fyzické osoby |
|
Jméno |
surName |
|
URI |
|
|
URI nadřazeného prvku |
|
|
Povinnost |
Ne (Ano, pokud není užit prvek personEnteredUnderGivenName) |
|
Opakovatelnost |
Ne |
|
Atribut povinný |
|
|
Atribut volitelný |
|
|
Definice |
Příjmení fyzické osoby. |
|
Poznámky |
Příjmení může zahrnovat více částí, které mohou být odděleny mezerami, pomlčkami apod. Povinně se v rámci prvku name uvádějí buď prvky foreName a surname (křestní jméno a příjmení) nebo prvek personEnteredUnderGivenName (pokud se neodlišuje křestní jméno a příjmení). |
|
Příklady |
1. Jméno osoby obsahující jedno příjmení <name> 2. Jméno osoby obsahující dvě příjmení <name> |
personEnteredUnderGivenName (prvek vnořený v prvku name)
|
Označení |
Nestrukturované jméno fyzické osoby |
|
Jméno |
personEnteredUnderGivenName |
|
URI |
http://www.evskp.cz/terms/perscz/personEnteredUnderGivenName |
|
URI nadřazeného prvku |
|
|
Povinnost |
Ne (Ano, pokud není užit prvek foreName a zároveň surName) |
|
Opakovatelnost |
Ne |
|
Atribut povinný |
|
|
Atribut volitelný |
|
|
Definice |
Nestrukturovaná forma jména fyzické osoby, kdy nejde rozlišit příjmení a křestní jméno (zejména pro případy vietnamských, korejských aj. fyzických osob) |
|
Poznámky |
Jednotlivé části celého nestrukturovaného jména se zpravidla oddělují mezerou. Pokud jde odlišit křestní jméno a příjmení, zapisují se namísto prvku personEnteredUnderGivenName prvky foreName a sureName. Povinně se v rámci prvku name uvádějí buď prvky foreName a surname (křestní jméno a příjmení) nebo prvek personEnteredUnderGivenName (pokud se neodlišuje křestní jméno a příjmení). |
|
Příklady |
<name> |
|
Označení |
Akademický titul za jménem |
|
Jméno |
academicTitleAfter |
|
URI |
|
|
URI nadřazeného prvku |
|
|
Povinnost |
Ne |
|
Opakovatelnost |
Ano |
|
Atribut povinný |
|
|
Atribut volitelný |
|
|
Definice |
Akademické tituly fyzické osoby umisťované za jménem. |
|
Poznámky |
V případě autora vysokoškolské kvalifikační práce jde o tituly, které autor získal před obhajobou. Příklad uvádí zápis jména „ |
|
Příklady |
<name> |
|
Označení |
Datum narození fyzické osoby |
|
Jméno |
dateOfBirth |
|
URI |
|
|
URI nadřazeného prvku |
|
|
Povinnost |
Ne |
|
Opakovatelnost |
Ne |
|
Atribut povinný |
|
|
Atribut volitelný |
|
|
Definice |
Datum narození fyzické osoby. |
|
Poznámky |
Údaj o datu narození se zapisuje podle standardu W3CDTF (ISO 8601) (http://www.w3.org/TR/NOTE-datetime). Uplatněno může být úplné datum narození v modelu RRRR-MM-DD nebo jenom rok narození v modelu RRRR. |
|
Příklady |
1. zápis celého data narození <dateOfBirth>1971-03-23 2. zápis roku narození <dateOfBirth>1971</dateOf Birth> |
|
Označení |
Místo narození fyzické osoby |
|
Jméno |
placeOfBirth |
|
URI |
|
|
URI nadřazeného prvku |
|
|
Povinnost |
Ne |
|
Opakovatelnost |
Ne |
|
Atribut povinný |
|
|
Atribut volitelný |
|
|
Definice |
Místo narození fyzické osoby. |
|
Poznámky |
Jako místo narození fyzické osoby se zapisuje např. jméno města. Údaj slouží pro bližší identifikaci osoby. |
|
Příklady |
<placeOfBirth> |
|
Označení |
Poznámka o fyzické osobě |
|
Jméno |
note |
|
URI |
|
|
URI nadřazeného prvku |
|
|
Povinnost |
Ne |
|
Opakovatelnost |
Ano |
|
Atribut povinný |
|
|
Atribut volitelný |
|
|
Definice |
Libovolná poznámka o fyzické osobě. |
|
Poznámky |
Poznámka se zapisuje jako volný text. |
|
Příklady |
<note>Vystudoval
Vysokou školu ekonomickou, obor Informatika.</note> |
|
Označení |
E-mailová adresa fyzické osoby |
|
Jméno |
|
|
URI |
|
|
URI nadřazeného prvku |
|
|
Povinnost |
Ne |
|
Opakovatelnost |
Ano |
|
Atribut povinný |
|
|
Atribut volitelný |
|
|
Definice |
E-mailová adresa fyzické osoby. |
|
Poznámky |
|
|
Příklady |
<email>martin.dvorak@vse.cz</email> |
|
Označení |
WWW adresa domovských stránek fyzické osoby |
|
Jméno |
Homepage |
|
URI |
|
|
URI nadřazeného prvku |
|
|
Povinnost |
Ne |
|
Opakovatelnost |
Ano |
|
Atribut povinný |
|
|
Atribut volitelný |
|
|
Definice |
WWW adresa domovských stránek fyzické osoby. |
|
Poznámky |
Pro zápis je použit zápis ve formátu URL. |
|
Příklady |
<homepage>http://www.amu.cz/</homepage> |
|
Označení |
Afiliace |
|
Jméno |
affiliation |
|
URI |
|
|
URI nadřazeného prvku |
|
|
Povinnost |
Ne |
|
Opakovatelnost |
Ano |
|
Atribut povinný |
|
|
Atribut volitelný |
|
|
Definice |
Instituce, ve kterých či pro které fyzická osoba pracovala či ke kterým náleží, ať již v současnosti nebo v minulosti. |
|
Poznámky |
Pro popis instituce se používá prvek ccz:universityOrInstitution podle standardu „Metadatový soubor pro popis korporací (CorpCZ)“ se jmenným prostorem ccz. |
|
Příklady |
<affiliation> |