Pokyny

Zahraniční pracovní cesty pracovníků knihoven členských institucí AKVŠ

(týká se jak cest úspěšných žadatelů o podporu z Fondu podpory zahraničních cest (FPZC), tak cest členů výkonného výboru, či členů pracovních skupin)

• Cesty členů výkonného výboru (VV) a zástupců pracovních skupin (PS) (tj. mimo FPZC) se řídí stejnými finančními limity jako cesty podpořené z FPZC. Limity v rozlišení Evropa / mimo Evropu každoročně schvaluje výroční konference.
• Pro rok 2024 byla schválena celková dotace fondu 120 000 Kč. Maximální příspěvek na cestu v rámci Evropy 30 000 Kč, na cestu mimo Evropu 45 000 Kč.
• Členové VV a zástupci PS se řídí pokyny až od bodu č. 3 – viz níže. Pro žadatele o podporu z FPZC platí všechny níže uvedené body.
• Částka přidělená z FPZC je maximální, podpora bude poskytnuta podle skutečně doložených nákladů do této výše.
• Je možné realizovat platby za dopravu, ubytování a registraci/konferenční poplatek.
• Dotazy zasílejte na fpzc@akvs.cz, kde se Vašemu e-mailu bude věnovat některý z pověřených členů VV či jednatel/jednatelka AKVŠ.

Pokyny:

1. Dotazník – sběr dat pro přihlášku do výběrového řízení FPZC
   • Vyplňují pouze žadatelé o podporu z FPZC.
   • Pro 1. kolo je dotazník otevřen od 1. 3. do 31. 3. 2024.
2. Přihláška do výběrového řízení FPZC
   • Přihláška vygenerovaná na základě dat z dotazníku je ve formě editovatelného DOCX zaslána žadateli do tří pracovních dnů od vyplnění dotazníku.
   • Přihlášku lze ještě dle potřeby upravit (např. opravit překlepy apod.).
   • Poté je nutné přihlášku předat k podpisu nadřízené/nadřízenému. Preferován je elektronický podpis. Pokud to není možné, žadatel přihlášku vytiskne, nechá podepsat ručně a zašle její sken na e-mail fpzc@akvs.cz.
   • Podepsanou přihlášku je nutné zaslat nejpozději do 5. 4. 2024.
3. Formulář Návrh na zahraniční cestu
   • Úspěšným žadatelům o podporu z FPZC bude předvyplněný formulář zaslán spolu s rozhodnutím o přiděleném příspěvku. Doplní chybějící údaje, vytisknou, podepíší, naskenují a bez zbytečného odkladu zašlou na fpzc@akvs.cz.
   • Členové VV či PS výše uvedený formulář stáhnou, vyplní, vytisknou, podepíší, naskenují a zašlou na fpzc@akvs.cz, a to bez zbytečného odkladu poté, co jejich cestu schválí VV.
4. Formulář Vyúčtování zahraniční cesty
   • Úspěšným žadatelům o podporu z FPZC bude předvyplněný formulář zaslán spolu s rozhodnutím o přiděleném příspěvku. Doplní chybějící údaje dle skutečnosti, vytisknou, podepíší, naskenují a bez zbytečného odkladu po návratu z cesty zašlou na fpzc@akvs.cz, a to společně se všemi doklady v elektronické formě (není nutné je tisknout).
   • Členové VV či PS výše uvedený formulář stáhnou, vyplní, vytisknou, podepíší, naskenují a bez zbytečného odkladu po návratu z cesty zašlou na fpzc@akvs.cz, a to společně se všemi doklady v elektronické formě (není nutné je tisknout).
   • Papírové doklady zaslat poštou na adresu:
     Hana Landová, Ph.D.
     Knihovna ČZU
     Česká zemědělská univerzita v Praze
     Kamýcká 129
     165 00 Praha 6 – Suchdol
5. Zpráva ze zahraniční cesty
   • Inspirujte se zde a ve formátu PDF zašlete zprávu z cesty opět na fpzc@akvs.cz.
   • Kdy: Nejpozději do 1 měsíce od konce cesty.